Privacy statement

Plaatsingsdatum: 31-mei-2018 21:33:32

Bewonersvereniging Kroosvaren vindt het belangrijk dat al haar leden en bewoners met plezier kunnen wonen en dat de aan de vereniging beschikbaar gestelde persoonsgegevens op de juiste wijze worden gebruikt. Wij willen je hierover daarom graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Bewonersvereniging Kroosvaren.

Toelichting:

Dit Privacy Statement is gebaseerd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG.

Bewonersvereniging Kroosvaren doet er alles aan om je privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy statement;

• Verwerking van je persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Uitdrukkelijk vragen om je toestemming voor de verwerking van jouw bijzondere persoonsgegevens;

• Passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de verwerking van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hier op willen wijzen en deze respecteren.

Als Bewonersvereniging Kroosvaren zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons privacy statement, of in algemene zin, vragen hebt hierover kun je contact met ons opnemen via bestuur@vve-kroosvaren.nl

Wat zijn persoonsgegevens?

Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd.

Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bewonersvereniging Kroosvaren verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Naam (voornaam en achternaam) en lidnummer;

• Adresgegevens (Plaats, straat, huisnummer en postcode);

• Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Bankgegevens;

• Incassomachtiging;

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Bewonersvereniging Kroosvaren verwerkt persoonsgegevens van bewoners met wie wij direct of indirect een relatie hebben of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:

• Bewoners en eigenaren;

• Bestuur en commissieleden;

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Als eigenaar en/of bewoner van Kroosvaren hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kunnen we onze taken t.b.v. het beheer van het mandelig binnenterrein op de juiste wijze uitvoeren. Als je eenmaal lid of bewoner van Bewonersvereniging Kroosvaren bent, dan willen we je goed van dienst zijn. Wij gebruiken je naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met je te onderhouden en je te informeren over lidmaatschap en onderhoud gerelateerde zaken. Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen rondom contributie enzovoorts.

Verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.

Deze bijzondere persoonsgegevens worden door Bewonersvereniging Kroosvaren NIET verzameld.

Hoe gaat Bewonersvereniging Kroosvaren met mijn persoonsgegevens om?

Je persoonsgegevens worden op een computer beheerd door de secretaris en/of de penningmeester van de vereniging. De gegevens zijn vastgelegd en worden verwerkt in een Excel bestand.

Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt.

Gegevens gerelateerd aan je lidmaatschap worden bijvoorbeeld maximaal 2 jaar bewaard.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de beschreven doeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bewonersvereniging Kroosvaren verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Bewonersvereniging Kroosvaren neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Bewonersvereniging Kroosvaren kennis kunnen nemen van jouw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.

• We testen en evalueren onze maatregelen.

• Het bestuur en commissies zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via bestuur@vve-kroosvaren.nl

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kan je de eventueel eerder gegeven toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Bewonersvereniging Kroosvaren en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om je persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jezelf of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Genoemde verzoeken moet je sturen naar bestuur@vve-kroosvaren.nl Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou zelf is gedaan, vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar tenminste binnen vier weken, op je verzoek.

Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?

Mocht je een vraag of klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens of je gegevens willen rectificeren of verwijderen, dan vragen we je hierover met ons contact op te nemen via bestuur@vve-kroosvaren.nl

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthouder autoriteit op het gebied van privacy. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Wijzigingen privacybeleid

Bewonersvereniging Kroosvaren behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in ons privacy beleid.